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2月21日，區(qū)檔案館組織大觀區(qū)館藏檔案數(shù)據(jù)采集及加工項目驗收專家組、監(jiān)理方、審計方和加工方共同參加了大觀區(qū)館藏檔案數(shù)據(jù)采集及加工項目階段驗收會。

會上，區(qū)檔案館介紹了館藏檔案數(shù)據(jù)采集及加工項目情況，加工方、監(jiān)理方分別匯報了項目完成情況，并就驗收專家組現(xiàn)場提出的問題給予解答，審計方同步進行跟蹤審計。驗收專家組通過查看檔案數(shù)據(jù)采集及加工流程現(xiàn)場，采用隨機抽檢方式，對比隨機抽取的紙質(zhì)檔案與電子檔案是否完全一致等環(huán)節(jié)，從檔案整理、檔案掃描、圖像處理、頁碼編制、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、裝訂裝盒等幾個驗收環(huán)節(jié)進行抽查和評判。

驗收專家組通過綜合評議，充分肯定了大觀區(qū)館藏檔案數(shù)據(jù)采集及加工項目工作，一致認為該項目程序規(guī)范、資料齊全，達到了招投標文件和合同文件要求，該項目已完成階段性工作，符合階段驗收要求予以驗收通過，并對下階段檔案數(shù)字化工作提出了寶貴的建設性意見和建議。