區(qū)檔案館:現(xiàn)場指導衛(wèi)健委檔案移交整理工作
來源:大觀區(qū)人民政府網(wǎng) 發(fā)布時間:2019-05-23 16:30 瀏覽:366次
為進一步加強衛(wèi)健委檔案的規(guī)范整理,提升檔案工作管理水平。日前,區(qū)檔案館對衛(wèi)健委的檔案移交整理工作進行現(xiàn)場指導。就機構改革前各門類檔案的收集、整理、保管、利用及全宗卷的建立等方面對其檔案人員進行手把手講解,指導其掌握整個整理流程。
對如何做好檔案的規(guī)范整理,提出四點要求:一是把好“材料關”,認真做好檔案資料的收集工作,做到應歸檔文件資料齊全完整;二是把好“質量關”,從檔案分類、排列、裝訂、編號、編目到裝盒等整理環(huán)節(jié)做到無差錯、無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物,確保整潔美觀;三是把好“數(shù)據(jù)關”,認真做好檔案信息化工作,規(guī)范建立電子目錄,按要求開展數(shù)字化加工,方便檔案查詢利用;四是把好“安全關”,切實做好檔案實體和檔案信息的安全保密工作。
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